员工数据保护声明

澳门赌场注册是一个注册数据控制器,并将收集,并根据载于数据保护法1998年和欧洲通用的数据保护条例(gdpr)保障资料原则使用有关其员工的信息。

本隐私声明概述了在澳门赌场注册将收集您的信息,你可以期待什么,如果你是一个现有员工,或者如果你有大学的临时或持续的关系但尚未注册的工作人员或学生中的一员(如客座研究员或名誉教授)。

接受本通知的条款是就业的条件。

为了履行其职责作为雇主,学校必须收集和有关其员工处理数据。关于你的就业记录将通过人力资源局举行。关于您的就业信息也可以由个别部门保管。数据持有的您可能包括,但不限于以下内容:

  • 申请表格;
  • 个人信息,如姓名,出生日期,联系方式,国民保险号码和明年的亲属信息;
  • 签证细节和护照复印件;
  • 银行或抵押银行账户详细信息
  • 工资,级别和养老金细节;
  • (例如,用于平等和多样性监测)敏感的个人数据;
  • 工作人员organograms保持的数据;
  • 关于考核,培训和赫拉角色的分析程序记录;
  • 疾病和其它不存在细节;
  • 有关促销活动的法律程序;
  • 合同或就业条款和条件;
  • 工作人员的构件和大学之间的对应关系;
  • 代表工作人员(例如就业参考文献)中的一员的大学和第三方之间的对应关系;
  • 委屈的记录;
  • 调查违反雇佣条款和条件的;
  • 纪律处分记录;和
  • 健康和安全记录(包括事故报告)。

大学拥有和处理个人数据和有关当前,过去或未来的工作人员敏感的个人数据和其他人谁被定义为下的数据保护法的数据对象。

个人资料 在数据涉及谁能够从这些数据(如姓名,地址,电话号码和工作人员数量)来标识一个活生生的个体。它也可以包括关于个人意见的表达。

敏感的个人资料 (或gdpr下所描述的“特殊类别的数据”)涉及到种族或民族,政治观点,宗教信仰,工会成员资格,健康,性生活,刑事定罪。个人资料有关残疾是敏感数据。

我们将收集和处理有关您的以下所述目的的个人数据。大学承认敏感的个人数据的重要性,如果某些条件得到满足将只处理这些数据。

我们要求你申报你的种族出身和在你申请后的任何时间残疾。这些下降敏感的个人数据的定义之内。如果您选择提供这些数据,您同意对于学校使用它们,汇总形式,用于统计目的。

您的HR文件还可以包含在健康或疾病,产假,陪产假敏感的个人数据。这些记录将被严格保密,并未经您同意将不会被释放给第三方。

大学处理员工的个人资料,以便:

  • 支付你的薪水到您的银行帐户;
  • 审查工作人员绩效;
  • 评估推广适用性;
  • 监测按照小时政策不存在和疾病记录;
  • 使工作人员能够在他们的教学,科研和管理角色;
  • 发布内部和外部适当基本联系方式;和
  • 记录可以被发布在员工的个人资料页面的大学网站上的学术人员的研究活动。

大学也将处理使用闭路电视系统,以监测和收集安全和预防犯罪和检测的目的视觉图像的个人信息。

学校可以监控其IT系统和它的系统和网络,通常是私接用户信息的使用。任何机构监测或访问将遵守英国的法律和是合理的,公平和相称的。这样的活动将符合大学的监测计算机和网络使用策略来进行。

关于员工的个人数据通常被提供给大学工作人员的准会员申请表上,由学校在就业的过程中加入。个人数据也可以通过合作机构,从合作学院的工作人员CVS和应用形式的大学获得。

其中,数据由人力资源局举行,进入人事档案进行严格控制,且只能由高级管理团队成员和其他人员可以看出,如果授权的人力资源总监。

访问由个别部门持有的个人数据将根据该部门的业务需求的限制。

大学可能会披露的分类下面,我们有一个正当的理由来使用该数据或在大学是有法律要求这么做某些个人数据给外部机构。信息将按照数据保护法的规定和义务予以披露。请注意,这不是一个详尽的清单。

披露

细节

政府部门

In order to fulfil the University's obligations as a visa sponsor, information will be released to the 家 Office, UK 签证 and Immigration (UKVI).  Real time information is also released to HM Revenue & Customs (HMRC) in order to collect Income Tax and National Insurance contributions (NICs) from employees.

警方和执法机构

The University may provide data on request to the police and other enforcement agencies (such as Benefit or Tax Inspectors, the Department of Work & Pensions, the Police, UK 签证 and Immigration, or the Foreign and Commonwealth Office), with appropriate consideration of your rights and freedoms, relating to the prevention and detection of crime, apprehension and prosecution of offenders, collection of a tax or duty, or safeguarding national security.

披露和限制服务(DBS)

学校会按要求将信息发送到DBS对某些敏感职位,以评估申请人是否适合信任的位置。

高等教育统计局(HESA)

该大学将发送一些信息HESA进行统计分析,并允许政府机构履行其法定职能。建议您参考HESA人员收集的通知(www.hesa.ac.uk/collection-notices)了解更多详情。

办公室的学生(OFS)

该大学将数据提交OFS的研究卓越框架(REF),这是评价研究的质量的高等教育体系。

抵押贷款机构,让机构

大学可为了让他们验证了抵押贷款和租约申请披露信息给第三方。这个信息发布是受到来自员工的书面同意。

养老金提供商

按要求由当地政府养老金计划(的LGP),大学退休金计划(USS),NHS的退休金计划,以及教师退休金提供养老金的大学将共享的养老金提供者的数据。

第三方软件供应商

可能会需要外部的计算机系统,该大学可以与软件供应商共享数据的工作人员。任何此类转让将受到学校和这些供应商之间的正式协议,以确保您的个人数据的保护。

学校不会,除非你要求我们在那里发布数据,任何未经授权的第三人。这意味着我们将不会公布数据银行,朋友,亲戚等,未经您的同意。如果你希望我们提供在这些情况下的数据,你应该向我们提供书面同意释放数据。

大学可能需要作出的您的个人信息等的披露未经您的同意,但任何此类披露将充分考虑了您的权利进行,按照规定在大学的数据保护法和其他相关法律的义务。

我们将保留您的个人数据仅供只要是必要的它是收集信息的目的。关于人员信息被保留,并根据该大学的记录保留时间表,其详细的配置的 记录生命周期管理方案。一些信息可能被归档长期历史保存。数据时,将不再需要安全地销毁。

有关工作人员的个人资料被收集和由大学与职工的劳动合同的履行和处理,以满足作为雇主的法定和监管义务。

一些处理活动也可以进行:法律义务(例如,披露个人资料根据法定权力外部各方);如果有必要,以保护员工的成员或其他方的切身利益(例如,披露于外部各方,以确保安全和个人的福利);这里有必要对公共利益或官方权力的行使进行了任务的性能(例如,收集或以满足法规或法令要求披露的信息);或者有必要对大学或第三者所追求的合法权益(合法权益将涉及服务的高效,合法和适当交付并不会是利益或个人的权利造成损害)。

其中任何这些法律条件不适用,一个人来处理其个人资料的同意,将寻求。

根据新的数据隐私法律你有权利:

  • 撤回同意其中,这是我们处理的法律依据;
  • 访问我们处理您的个人资料;
  • 纠正个人数据不准确,我们持有的您;
  • 忘记让你的细节被我们用来处理您的个人资料系统删除;
  • 限制在某些方面的处理;
  • 获得一种常用的电子表格数据的副本;和
  • 美国反对你的个人数据的某些处理。

如果您想要求由您或我们持有任何关于您的信息更正大学举行了个人数据的副本,请在第一时间相关部门。如果您对您的个人数据的准确性还有任何疑虑所大学为持有或要提交资料当事人的请求,请与大学的数据保护官员。

请参阅信息专员办公室网站(//ico.org.uk)了解有关数据隐私权利的进一步信息。您也可以联系数据保护官员以获得更多信息。

你要投诉信息专员关于我们处理个人数据的方式办公室的权利。请参见 //ico.org.uk.

我们使用cookies(将收集您的个人资料)在我们的网页。该 澳门赌场注册 网站隐私声明说明数据是如何可以收集关于该大学的网站的用户。该大学的隐私声明中不包括内的链接 澳门赌场注册

如果您有关于您的个人数据被处理或有关于本通知的查询方式有任何疑问,请澳门赌场注册的数据保护官员,尼古拉斯·罗素,米尔纳在 dpofficer@bucks.ac.uk.

我们一般的邮寄地址是:

澳门赌场注册,

亚历山德拉王后的道路,

海威科姆,白金汉郡HP11 2JZ

我们的电话是:

+44(0)1494 522141

我们的ICO数据控制器登记号:

z772474x

你也有抱怨信息专员关于我们处理个人数据的方式办公室的权利。岗位:信息专员办公室,威克里夫房子,水车道,威尔姆斯洛,柴郡,sk95af。电话:0303 123 1113。 //ico.org.uk.